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公共联系人

原“公共地址本”更新为“公共联系人”,并进行了功能升级 。

(一)公共联系人信息(公共联系人通讯录)的创建
1.登录管理端-管理工具-邮箱启用,选择“公共联系人”,点击“新建”,也可选择“批量导入”



2.填写姓名等信息并设置分组,保存即可。

3.设置分组。系统默认生成公司客户组,支持自定义设置分组并设置共享权限。


注意:新建分组需要添加成员/部门后,对应成员/部门才可以共享。可编辑指成员邮箱可以对信息增删改,仅预览指成员邮箱只能查看信息。

4.好友关系。当邮件群组成员包括公共联系人时,那么仅好友关系联系人可以接收邮件,也可邮件邀请联系人成为好友,如何将公共联系人中陌生关系转为好友关系?

(二)公共联系人共享。
开启后,企业成员登录邮箱可使用公共联系人通讯录功能。也支持允许部分企业成员/部门使用公共联系人通讯录。

成员邮箱可在通讯录-公共联系人查看。

(三)导出公共联系人
可以导出全部公共联系人,也支持导出分组公共联系人。


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