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邮件归档功能

开通后,可对往来企业的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员可对归档邮件进行实时搜索和访问,对误删除邮件进行恢复,属于专业版特权功能。

出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。
邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。
启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。
注意:只对VIP账号发出和收到邮件进行归档,专业版的普通账号发出和收到邮件不进行归档。

1、开启邮件归档功能
登录管理员后台,点击管理工具-安全审计-邮件归档,下载“腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函”填写相关信息并加盖公章后,提交申请开通。
注:通常需要3个工作日完成审核。


2、为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。

归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功开启邮件归档功能。

3、查阅归档邮件
邮件归档管理员进入邮箱首页左侧,用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。

(1)登录邮件归档系统后,对归档邮件进行实时或高级搜索和访问(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档)


(2)重新投递邮件。对误删除邮件进行恢复,可把所选邮件重新发送指定域内成员。
(3)将重要邮件进行关注,方便快速查看。

(4)查看归档邮箱操作记录。

4、更换邮件归档管理员
登录管理员后台,点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】,点击【更换归档管理员】,输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号并点击激活邮件完成更换。

5、停止邮件归档功能
登录管理员后台,点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】,点击【停止归档】。
注:停止归档后,无法进入归档邮箱,无法查看历史归档邮件。


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